Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2026.03.04. - 2026.05.05.

ÁLTALÁNOS

Rendszer / E-mail küldés, SMS küldés
A menüpont neve megváltozott az eredeti "E-mail küldés" névről, a kibővült funkciói miatt.

Rendszer / E-mail küldés, SMS küldés / SMS küldés
Ha SMS küldésre is paraméterezve van a rendszer, ott a jogosultsággal rendelkező személyeknek lehetősége van bármilyen SMS üzenet küldésére. Az ablak üresen indul el, lehetőség van sablonok alkalmazására.

Rendszer / E-mail küldés, SMS küldés / SMS napló
A bejelentkezett felhasználó által elküldött SMS üzenetek jeleníthetőek meg. Alapértelmezettem az utolsó 30 nap üzenetei jelennek meg.

Rendszer / E-mail küldés, SMS küldés / Elküldött e-mailek
Alapértelmezettem az utolsó 30 nap levelei jelennek meg, de a szűrés módosítható.

Szállítói számla jóváhagyás
Az 1. szintű jóváhagyás lapon területre továbbított bizonylat költséghelyezésénél lehetőség van költséghely sablon használatára. A sablon megadása melletti gombra felugró ablakban a program felkínálja a költséghely bontást, de azok módosíthatóak. Módosítás esetén a százalék cellában dupla klikkre a fenn maradó értékkel kitölti a sort a program. Letárolásnál a nem nulla százalékos bontás sorokat emeli be a program, kikapcsolja a NAV sorok szerinti rögzítést.

Az 1. szintű jóváhagyási lapon a sor zöld színezése javítva lett a nullás összegű számláknál (csak akkor lesz zöld, ha már vezettek fel költséghely sort és azok egyenlege nulla).
Az 1. szintű jóváhagyás lapon is megjeleníthető nyomógombra, hogy az adott szállító számláin milyen költséghelyek szerepelnek a megadott időszakban (alapértelmezett elmúlt 30 nap)

Mindegyik jóváhagyási szinten megjelenik a táblázatokban az iktatott bizonylaton megadott rendszám, alvázszám és beszámított előleg számla oszlop is.

A cégcsoporton belül kiállított MGS-Lízing számlák a szerződésen beállított költséghelyre kerülnek automatikusan továbbításra.

Bekérő és számla összekapcsolás esetén a program átemeli a bekérőn rögzített költséghely bontást, a számla pedig automatikusan jóváhagyott, könyvelhető állapotba kerül. Az összekapcsolás történhet az iktatás, a költséghelyezés vagy az 1. szintű jóváhagyásnál is. A számla lekönyvelésénél a bekérőre történt banki teljesítés és a számla automatikusan összevezetésre kerül.

MGS - AUTÓ

Lekérdezések / Raktárforgalom kimutatás
Lehetőség van a finanszírozási adatok megjelenítésére is. Utóbbi esetben finanszírozóra is lehet szűrni. A finanszírozási adatoknál a járműre (rendszám, JOB szám, alvázszám) könyvelt, készletfinanszírozásnak megjelölt főkönyvi számok forgalma alapján jeleníti meg az alábbi oszlopokat:
- Finanszírozó kód
- Finanszírozó neve
- Finanszírozás kezdete (első tartozik előjelű könyvelési bizonylat teljesítési dátuma)
- Finanszírozás összege (tartozik forgalom)
- Törlesztett összeg (követel forgalom)
- Finanszírozás egyenleg (finanszírozás összeg - törlesztett összeg)
- Utolsó törlesztés dátuma (utolsó követel előjelű könyvelési bizonylat teljesítési dátuma)
- Finanszírozott nap (ha egyenleg=0, akkor Utolsó törlesztés dátuma-Finanszírozás kezdete, egyébként a lekérdezés záró dátuma - Finanszírozás kezdete)

Ebben az esetben külön nyomógombra finanszírozási korosítás összesítések (egyenlegre, darabszámra) is megjeleníthetőek.

Lekérdezések / Bevételezések listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a szállító kódja és megnevezése is.

MGS - RAKTÁR

Cikk nyilvántartás / BMW gyári cikktörzs
A BMW árlista betöltés automatikusan megtörténhet, amennyiben érkezik átadott állomány a társ rendszerből. Szoftveres átadás esetén ez teljesen automatizált lehet. Továbbra is lehetőség van eseti betöltésre, de itt csak kijelöljük a fájlt betöltésre, amit az automatizmus fog feldolgozni.

Raktári mozgás / Árajánlat készítése
Az "Ajánlatsorokat raktári igényléshez hozzáad" nyomógomb működése megváltozott, "Ajánlatsorokat raktári vagy külső igényléshez hozzáad" lett a gomb megnevezése, és ennek megfelelően működik is, küldő igénylés is választható.

Raktári mozgás / Iktatott készlet számlák
A "Készlet számla" szkenner típusú iktatott számlák jelennek meg. A program kihagyja, a márkatörzsben az új autó importőrnek beállított szállítók számláit. Ha NAV Online lejelentésben történik szállítólevélszám átadás (pl. TCE alkatrész számlák), akkor a "Raktár" oszlopban megjeleníti a program a bevételező raktárt. Nyomógombra a számla előjele alapján indítható a megfelelő bevételezés/visszárú ablak (devizás számla esetén a megfelelő deviza mozgás ablak). A program kitölti a mozgásfej adatokat a számla alapján. Szintén nyomógombra indítható a "Szállítói számlák rögzítése" ablak (ha a számla szállítólevélhez kapcsolódik). A program itt is kitölti a fej adatokat.

Rendelés / Igénylés feladás - külső
Késleltetett rendelés esetén nyomógombra lehetőség van tételsort kiemelni az időzített rendelésből és a következő rendelés összesítésben szerepeltetni. A kiemelés ugyanezzel a nyomógombbal ki is kapcsolható, amíg nincs lerendelve a sor.

Rendelés / Rendelések készítése, megtekintése
TOYOTA FAJ rendelés is feladható P2P kapcsolaton keresztül. A rendelést továbbra is az igénylés ablakból kell elkészíteni. Feladás előtt a program ellenőrzi, hogy a rendelő partnernek van-e adószáma (az első rendelés előtt a partnert regisztrálni kell az AS felületén!).

Lekérdezések / Értékesítés partner-számlaszám
Az eredmény táblázatban megjelenik a mozgásnem megnevezése és a mozgás dátuma is.

MGS - SZERVIZ

Törzsadatok / TOYOTA KLF kupon paraméterek
A TCE által bevezetett KLF kuponok működése paraméterezhető TOYOTA és LEXUS márkákhoz.
Százalék - a KLF számlákon felhasznált gyári alkatrészek bruttó értékének százaléka (10%, ez a kupon értéke)
Max.érték - max. kupon érték (100.000 Ft)
Érvényes nap - kupon érvényességi ideje (2 év, vagyis 730 nap)
Számla szolgáltatás (beváltás) - Szerviz számlán kupon beváltás szolgáltatás sora
Szerelő (beváltás) - Szerviz számlán kupon beváltás sor munkavégzője
Szerelő költséghely (beváltás) - Szerviz számlán kupon beváltás sor költséghelye
Max. százalék (beváltás) - Szerviz számla bruttó értékéig érvényesíthető kupon érték
KLF költség százalék - Felhasznált kupon értékének 60%-a átterhelhető KLF költséghelyre
KLF költséghely - KLF költséghely
Technikai számla - Felhasznált kupon érték 40%-a lekönyvelhető kötelezettség előírásként (tartozik számla)
Jóváírás bevétel számla - Kötelezettség előírás követel
Belső számlatömb - Felhasznált kupon érték 60%-ának átszámlázása KLF költséghelyre belső munkalapon
Belső munkajelleg - Belső munkalapon alkalmazott munkajelleg

Kupon beváltásnál a "Számla szolgáltatás (beváltás)" alapján hozható létre munkasor, amelynek munkavégzője a "Szerelő (beváltás)" mezőben megadott szerelő. A munkasor árbevétele a "Szerelő költséghely-en jelenik meg (ha nincs megadva, akkor a szerelő vagy a tömb költséghelye). A beszámított kupon "KLF költség százalék"-ban megadott része átterhelésre kerül a "KLF költséghely"-re, a többiről pedig főkönyvi vegyes bizonylat készül a technikai és a jóváírás bevétel számla között.

Munkák / Javítás munkafelvétele
Ha az alvázszám rendelkezik TOYOTA KLF kuponnal, akkor pénzügyileg nyitott munkalap esetén zöld "TOYOTA KLF kupon (XXXX)" felirat jelenik meg a "Jármű adatok" blokkban (az XXXX a kupon felhasználható értéke). A feliratra duplán kattintva megjeleníthető annak érvényességi ideje is.

Munkák / Javítás számlázása
Ha az alvázszám rendelkezik TOYOTA KLF kuponnal, akkor fizetős számla tervezet esetén zöld "TOYOTA KLF kupon (XXXX)" felirat jelenik meg a fej adatoknál (az XXXX a kupon felhasználható értéke). A feliratra duplán kattintva megjeleníthetőek a kupon adatok (érvényességi ideje, egyenleg). A kupon kiválasztása után a program felkínálja a felhasználható értéket, ami módosítható. Ez bruttó érték! Letárolásnál felírja a kupon paraméterek alapján (szolgáltatás, munkavégző, költséghely) a munkasort. Ez nem módosítható, csak törölhető. Számlázásnál ellenőrzi, hogy a kupon értéke nem haladhatja meg a számla bruttó értékének 50%-át, előleg beszámítás esetén pedig nem lehet negatív a fizetendő összeg. Hiba esetén nem készíthető tervezet, nem továbbítható pénztárba.

Munkák / TOYOTA kupon felhasználás lejelentése
A még nem lejelentett kupon felhasználás munkalap adatok jelennek meg. Nyomógombra rögzíthető, hogy a lejelentés megtörtént a TOPAS/400 rendszerben.

Lekérdezések / TOYOTA KLF kupon felhasználások
Megadott időszakban történt kupon felhasználások listázhatóak. A jármű adatok mellett a kupon alábbi adatai jelennek:
- kupon értéke, érvényesség adatok
- felhasznált érték
- felhasználás munkalapja
- AS lejelentés időpontja
- KLF munkaszám (ami alapján a kupont kiállították)

Lekérdezések / TOYOTA KLF kuponok lekérdezése
A "Felhasznált érték" cellában dupla klikkre megjeleníthetőek azok a munkalapok, amelyeken az adott kupont felhasználták.

MGS - LÍZING

Törzsadatok / Partnerek nyilvántartása
Fastruktúrás költséghely használat esetén, ha a partner társcég, akkor a "Költséghely" lapon csak olyan rögzíthető, ami a társcégnél használható (cégszintű használat esetén hozzá van rendelve, szállító számla jóváhagyás folyamat esetén fel vannak paraméterezve a jóváhagyók).

Lízing / Lízing szerződések
Az "Egyéb adatok" adatlapon lehetőség van az óvadékok, és ezek visszautalásának nyilvántartására.

Lekérdezések / Lízing / Óvadékok ellenőrzése
Új lekérdezés az óvadékok ellenőrzésére.

MGS - PÉNZÜGY

Törzsadatok / Szkenner számlatípus paraméterek
Új jellemző a "Készlet számla". Az MGS rendszerben iktatott készlet (alkatrész, autó) számlák jelölhetőek így meg.

Bizonylatok / Elektronikus kivonatok betöltése
A kivonatsorhoz kapcsolt bizonylatok ablakban történt módosítások:
- megjelenik új oszlopban a könyvelésnél, iktatás, nem számlás utalási tétel rögzítésénél megadott könyvelési megjegyzés.
- manuális bizonylat oldali rögzítésnél is van lehetőség megjegyzés megadására. A manuális rögzítés gombra kattintva, ha az aktuális kapcsolat sor is manuálisan lett rögzítve, a program rákérdez, hogy adatot szeretne felvezetni vagy az aktuálisat módosítani.
- lehetőség van sorokat kijelölni és az F7 gombbal csoportosan törölni a kijelölt sorokat

A tételsorhoz kapcsolt bizonylat adatok lapon nyomógombra lehetőség van a sor főkönyvi számának módosítására.

Számlák / Szállítói iktatás, igazolás, kifogásolás
Az "Előlegszámlák" mezőben lehetőség van F3 segítő táblázat megjelenítésére. A szállító előleg főkönyvi számra könyvelt bizonylatai jelennek meg teljesítés dátum szerint csökkenő sorrendben. Több sor is kijelölhető. A kijelölt sorok bizonylatszámait betölti a program a mezőbe, vesszővel tagolva a felsorolást.

Számlák / e-számla iktatás
Lehetőség van könyvelési sablon megadására is.
A "Könyvelés megjegyzés" mezőben F3-ra az állandó megjegyzések közül lehet választani.
A számlaszám megadása után megjelenik a NAV Online rendszerből letöltött számla formátum megnevezés (UNKNOWN, PAPER, ELECTRONIC)

Karbantartások / Bizonylatok kezelése
A számla fej adat táblázatban megjelenik a könyvelés időpontja is a "Könyvelve" oszlopban.

Karbantartások / Nem számlás tételek kezelése
A számla fej adat táblázatban megjelenik a könyvelés időpontja is a "Könyvelve" oszlopban.

Karbantartások / Nem számlás tételek kezelése
Lehetőség van itt is dokumentumokat kapcsolni a nem számlás bizonylatokhoz.

Lekérdezések / Költséghelyes kivonat
Lehetőség van periódusra is szűrni.

Lekérdezések / Nyitott szállítói díjbekérők
Új lekérdezés. Számla jóváhagyás folyamat használata esetén jelenik meg. Azok a nem számlás, bekérőnek jelölt szkenner típusú bizonylatok jelennek meg, amelyekhez nincs beérkező számla kapcsolva.

MGS - TÁRGY

Karbantartások / Csoportos átminősítés
Új menüpont. Lehetőség van egyszerre több aktív eszköz átminősítésére. Az érvényesség dátuma, valamint a főkönyviszámok és a költséghely közül az egyik megadása kötelező. Azokat a beállításokat cseréli a program, amelyekhez lett meghatározva érték. A leltári számok egy memo mezőben sorolhatóak fel (egy sor, egy leltáriszám).

Lekérdezések / Eszközkartonok
Új nyomógombra lehetőség van sztornózni az eszközt, ha még nem történt róla ÉCS feladás.

Az "Eszköz átminősítése" gombra felugró ablakban költséghely is megadható. A program felkínálja az aktuális értékeket.

MGS - CÉGAUTÓ

Lekérdezések / Cégjármű módosítási napló
Új lekérdezés. Adott időszakban történt módosítások kérdezhetőek le. A "Módosított adat" blokkban kérésre megjelenik azoknak a mezőknek a listája, amelyek az időszakban módosultak, így lehetőség van konkrét adatmezőre is szűrni a listát.

MGS - VIR

Karbantartások / Partner gyűjtés táblák kezelése
A partner lekérdezőben betöltött Excel táblák tartalma jeleníthető meg. Nyomógombra törölhető a gyűjtés.

Lekérdezések / Költséghely forgalom
Lehetőség van periódusra is szűrni.