Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2026.01.29. - 2026.03.03.
ÁLTALÁNOS
NAV OnlineSzámla partner adatok
Új partner rögzítésénél az adószám megadása után a program megjeleníti a NAVOnlineSzámla rendszerben elérhető adatokat. Ezek be is emelhetőek a programba. Cím adatként a székhely címet mindenképpen beemeli a program, a telephely címek közül viszont lehetőség van választani.
Partnerek nyilvántartása
A "Címek" lapon nyomógombra megjeleníthetőek a partner NAVOnlineSzámla rendszerben elérhető cím adatai. Több cím (telephely, fióktelep) esetén lehetőség van a kiválasztott sor beemelésére.
Dokumentum keresés
A lekérdezés több modulban is elérhető. A szűrési feltételek és a megjelenő eredmény táblázat is átalakításra került.
Számlatömbök nyilvántartása
Új számlatípus a "Pénzügyi értesítő". A NAV jelentésben nem szerepel.
A "Számla fejléc" mezőben megadható, ha az adott tömb címében az alapértelmezettől eltérő megnevezést szeretnénk megjeleníteni.
MGS - AUTÓ
Törzsadatok / Flottagumi rendelés beállítások
Márkánként beállítható szerviz műveletkód (normakód) a gumi átszerelés kiszámlázásához. Ha a szerelő blokkolásnál rögzítik ennek a munkának az elvégzését, akkor az elvégzett munkák felvezetésénél a program automatikusan felteszi ezt a munkasort a munkalapra.
Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Az "Infó" cellában "Z" betű jelenik meg, ha van a járműhöz nem alapértelmezett tartozék rendelve. A "Raktárkész dátum" oszlopban az utolsó szerviz rendelésraktér komplett időpontja jelenik meg. Ha az autón minden tartozék raktár komplett, akkor a "Várható átadás" cellában duplán kattintva rögzíthető a tervezett átadás dátum. Az ablakban megjelennek az átadási időszakban tervezett napi átadás darabszámok.
MGS - RAKTÁR
Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
A "Tulajdonság" lapon a "Kiskerár frissítés" kikapcsolásával a gyári árlista betöltésekor a program nem fogja felülírni az aktuális eladási árat.
A "Cikktörzs" lapon a "Kiskerár frissítés" kapcsoló alatt megjeleníthetőek azok a cikkszámok, amelyeknél ki van kapcsolva gyári árlista betöltésénél az eladási ár felülírása.
Raktári mozgás / Bevételezés
A "Szállító" mező mellett megjelenik a partner adat rögzítő nyomógomb. Új szállító esetén lehetőség van itt is a partner adatok rögzítésére. Ha ad meg számlaszámot és a NAVOnline-ból letöltött adatok között ez szerepel, de a szállító még ismeretlen az MGS-IVISZ rendszerben, akkor automatikusan felugrik a partner rögzítő ablak, az adószám alapján pedig megjelennek a NAVOnline rendszerben elérhető partner adatok.
Raktári mozgás / Kivételezés műhelybe
Ha az alkatrész kiadással MGS-Autó szerviz tartozék rendelés raktár kompletté válik, akkor a mozgás letárolása után a telephely beállításoknál megadott értesítendő személy is kap email üzenetet az értékesítő és munkafelvevő mellett.
Raktári mozgás / Flottakezelők gumi átszerelései
Az "Átszerelésre kiadva" és az "Átszerelve" időpontok között "Átszerelve" szöveg alatt megjelenik a szerelő által bélyegzett záró időpont. Az "Állapot" mezőben "átszerelésre kiadva (végrehajtva)" szöveg jelenik meg, ha a szerelő blokkolásnál jelezte, hogy elvégezte az átszerelést.
Az átszerelésre kiadó és a leszerelt gumik leadását rögzítő raktáros neve is megjelenik a táblázatban ('"Kiadó raktáros", "Átvevő raktáros")
Raktári mozgás / Árajánlat készítése
A tételsoroknál a gyári beszerzési ár is megjelenik a táblázatban.
Rendelés / Rendelések készítése, megtekintése
A tételek táblázatában megjelenik a cikk gyári cikkszáma, valamint a vonalkód 3 adata is.
Lekérdezések / Árlista
Új szűrési feltétel a "Kiskerár frissítés". Lehetőség van azon cikkszámok külön megjelenítésére, amelyeknél ki van kapcsolva gyári árlista betöltésénél az eladási ár felülírása.
MGS - SZERVIZ
Munkák / Elvégzett munkák
Ha blokkolás jelezték, hogy flotta gumi átszerelést végeznek és be van állítva ehhez alapértelmezett normakód, akkor a program automatikusan létrehoz ehhez egy új munkasort a blokkoló szerelő nevére.
Munkák / Produktív idő felvezetése
MGS munkalapra való beblokkolásnál a program ellenőrzi, hogy a bejelentkezett szerelő vételezte-e ki átszerelésre a gumikat a munkalapon szereplő jármű flottakezelő gumirendeléséből. Ha igen, akkor rákérdez, hogy az átszerelést fogja-e végrehajtani. Ha vonalkód alapján jelentkezett be a szerelő, akkor a válaszok is rögzíthetőek a képernyőn megjelenő vonalkódok alapján.
Munkák / Javítás számlázása
A számla fejléc táblázatban több sor jelenik meg. (Felbontás függő, de legalább 4 számla sora megjelenik.)
Ha "Új számla készül" módon sztornóztak egy számlát, akkor a sztornó számla kinyomtatása után a program rááll az új számlatervezetre, és tájékoztat egy 5 mp-re megjelenő üzenet ablakkal: "Elkészült az új számlatervezet, módosítható."
Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Az "Infó" cellában "G" betű jelenik meg, ha van beérkezett státuszú flottagumi rendelés a munkalapon szereplő járműhöz.
Lekérdezések / Szerviz csereautók
Lehetőség van időszakra és csereautó márkára szűrni a lekérdezést. Az eredmény táblázatban az alábbi adatok jelennek meg: Csere autó, Rendszám, Típus, Munkafelvevő, Ügyfél, Kiadás dátuma, Munkaszám, Tervezett dátum, Tényleges visszavétel, Kiadás jelleg, Megjegyzés, Kiadott napok, Rögzítő
MGS - SZÁMLA
Számlázás / Számlázás
A számla fejadatok táblázatban megjelenik a számla kibocsátás módja (papír, PDF, e-számla).
Új számla jelleg a "Pénzügyi értesítő". Alapértelmezetten ezzel a fejléc címmel készül el a nyomtatvány is. A normál számlához hasonlóan könyvelődik, a NAVOnlineSzámla rendszerbe viszont nem kerül feladásra.
MGS - PÉNZTÁR
Bizonylatok / Számlák utólagos nyomtatása
Lehetőség van utólag dokumentumot csatolni a számlához.
Lekérdezések / Pénztárból nyomtatott számlák
Lehetőség van utólag dokumentumot csatolni a számlához.
MGS - PÉNZÜGY
Számlák / Vegyes bizonylatok
Lehetőség van a jobb oldali táblázatba Excel, CSV fájlból vagy vágólapról sorokat beemelni. A beemelendő adatoknál a partner, ellenszámla és érték cellák összerendelése kötelező. A partner és az ellenszámla lehet cella kapcsolás vagy alapértelmezett érték megadás. A program nem tölti be a sort, ahol hibás főkönyviszám, partner, költséghely szerepel.
Karbantartások / Év végi árfolyam átértékelés
FIFO deviza bank, illetve valuta pénztár kezelés esetén lehetőség van az évvégi árfolyam átértékelés rögzítésére. A megfelelő főkönyviszám kiválasztása után megjelenik az előző év záró deviza/valuta készlete és a főkönyviszámhoz beállított devizanem. A program felkínálja az előző év 12.31-én érvényes MNB árfolyamot. Kötelező egy árfolyam technikai számla megadása is (a számlatükörben jelölhető meg). Az átértékelés gombra kattintva a program egy pénzügyi vegyes bizonylat létrehozásával végrehajtja a könyvelési műveleteket. Deviza bank átértékelés esetén egy fiktív kivonat sort hoz létre, amely nem módosítható, nem visszanyitható vagy törölhető. Valuta pénztár esetén egy fiktív pénztár zárás sor jön létre, amely csak a forint záró értéket korrigálja. Nem történik meg az átértékelés, hiba üzenetet ad a program az alábbi esetekben:
Bank esetén:
- ha már történt a tárgyévre kivonat rögzítés
- nincs átértékelendő készlet
- nincs még kivonat rögzítve
Pénztár esetén:
- nem történt még pénztárzárás az előző év 12.31 előtt
- nincs átértékelendő készlet
Sikeres átértékelés esetén a létrehozott pénzügyi vegyes bizonylatszáma jelenik meg.
Lekérdezések / Tételes belföldi ÁFA összesítő jelentés
Új kapcsoló: "Levonásba helyezett adó oszlopok kitöltése". Bekapcsolása esetén az "M" lapokon a program a megfelelő levonásba helyezett adó oszlopokat is kitölti.
Lekérdezések / Esedékességi értesítő
Elutalt számla esetén az eredmény táblázatban megjelenik az utalás dátuma és a bankszám, ahonnan elutalták. Az "Elutaltak" nélkül lehetőség van csak azokat a bizonylatokat megjeleníteni, amelyek még nem szerepeltek utalási csomagban.
MGS - TÁRGY
Lekérdezések / Eladott, nem kivezetett cégautók
A lekérdezésben az "Előzetesen lezárt" állapotú bérautók és lízing autók is megjelennek zöld színnel. Ezeknél a járműveknél nem rögzíthetőek az ablakban az eladási adatok.
Lekérdezések / Eszközkartonok
Új oszlopban "gémkapocs" ikon jelzi, ha van csatolt dokumentum az eszközhöz. Az ikonra duplán kattintva megnyitja a dokumentumot, ha csak egy van csatolva, ha több van, akkor a dokumentum rögzítés ablak indul.
Lekérdezések / Cégautók aktiválása
Mindegyik aktiválásra váró járművet megjelenítő lapon új oszlop a "Jóváhagyó". Az alábbi felhasználók neve jelenhet meg:
- MGS-Autó esetén a járművet tárgyieszköznek jelölő személy
- MGS-Használtautó esetén a tárgyieszköz jelölést jóváhagyó személy
- MGS-Raktár esetén a belső munkalapot elfogadó személy
- MGS-Lízing esetén a szerződést véglegesen jóváhagyó személy
- MGS-Rent esetén a járműhöz rögzített "nagy számla" 1. szintű utalványozója (szállítói számla jóváhagyási folyamat használata szükséges!)
MGS - CÉGAUTÓ
Lekérdezések / Elfogadásra váró járművek
Piros színnel jelenik meg a sor, ha az "Üzembehelyezés", "Aktiválás dátuma" és "Száll.szla teljesítés" dátumok nem azonos hónapon belül vannak. A táblázatban megjelenik az autó szállítói számlájának bruttó értéke és pénzügyi sorszáma (hivszám) is.
MGS - CÉGADAT
Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
A táblázatban és az Excel mentésben megjelennek az alábbi adatmezők is:
- e-mail cím
- adószam
- telefonszám
- mobilszám
- beosztás
- anyja neve
- álláskód1
- álláskód2
- álláskód3
Törzsadatok / Számlatükör karbantartása
Új jelölő mező az "Árfolyam technikai számla". Éves árfolyam átértékelésnél (FIFO deviza/valuta készletkezelés esetén) használja az MGS-Pénzügy modul.
|
