Legutóbbi frissítések

Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2025.11.12. - 2026.01.28.

ÁLTALÁNOS

NAV OnlineSzámla lejelentés
A NAV 2026.01.01-én aktiválta a módosító számlákon szereplő teljesítési dátumhoz kapcsolódó WARN üzeneteket. A módosító számlán a teljesítés időpontja meg kell, hogy egyezzen az eredeti számlán feltüntetett teljesítési időponttal. Ha ettől eltér, akkor az alábbi WARN üzeneteket adják: "
- sztornó számla esetén:
UNINTENDED_CANCELLATION_DELIVERY_DATE : "Az érvénytelenítés az eredeti számla teljesítési dátumát az érvénytelenítő számla keltére módosítja"
- helyesbítő, jóváíró számla esetén:
UNINTENDED_MODIFICATION_DELIVERY_DATE : "A módosítás az eredeti számla teljesítési dátumát a módosító számla keltére módosítja"

Január hónapban számos ilyen WARN üzenet érkezett. Ezért a számlaképeken és a lejelentésen az alábbi módosítások történtek:
- módosító (sztornó, helyesbítő, jóváíró) számlaképeken teljesítés dátumként az eredeti számla adóteljesítési dátuma jelenik meg
- ha ez eltér a számviteli teljesítés dátumtól, akkor a számviteli teljesítés a számla megjegyzés blokkban jelenik meg
- a NAVOnlineSzámla lejelentésben az eredeti számla adóteljesítési dátuma szerepel
- a módosító számla könyvelési adatlapján a kelte dátum jelenik meg adóteljesítésként az MGS-Pénzügy modulban

Belső lapok elfogadása
A "Eszköz aktiválás" oszlopban jelzi a program, ha a belső munkalap olyan munkajellegre készült, ahol az "Eszköz ráaktiválás" be van kapcsolva. Ezeknek a lapoknak az alkatrész értéke megjelenik az MGS-Tárgy modulban a jármű leltáriszámán.

Adatok mentése
A táblázatokon az egér jobb klikkes menüben elérhető "Adatok mentése" ablak új funkcióval bővült: beállítható a mentés során alkalmazandó oszlop sorrend, amit a mentési sablonokban is eltárol a rendszer. Ezáltal nem szükséges a táblázatban átrendezni az oszlopokat csak azért, mert más sorrendre van szükség a fájlba kimentett adatokban.

Szállítói számla jóváhagyás
A "Költséghelyezés" lapon a "Költséghelyező" oszlopban jelenik meg a befogadásnál megadott költséghelyező neve (ha személynek küldték és nem területre vagy költséghelyre)

A "2. szintű jóváhagyás" lapon a "Költséghelyek" oszlopban megjelennek a jóváhagyási folyamat során megadott költséghelyek.

MGS - AUTÓ

Értékesítés / Előzetes beérkeztetés
Ha DEMO gépjárműhöz kapcsolják a beérkezés sort, és használják az MGS-Cégautó modult, akkor kötelező megadni személy autó esetén is az össztömeg és szállítható személyek száma adatokat.

Értékesítés / Gépjárművek beérkeztetése
Ha DEMO gépjárművet érkeztetnek be és használják az MGS-Cégautó modult, akkor kötelező megadni személy autó esetén is az össztömeg és szállítható személyek száma adatokat.

Értékesítés / Gépjármű rendelések
A felhasználói nyomtatványoknál csak az a menüpont aktív, amelyik az adott márkával használható.

Értékesítés / Gépjármű rendelések
A "Részletes adatok" lapon a tárgyieszköznek jelölt járműveknél az aktiválás dátuma is megjelenik a nyomógombon.
A "Részletes adatok" lapon a viszontbéreltnek jelölt járműveknél a bérlés kezdő dátuma is megjelenik a nyomógombon.

Értékesítés / Gépjárművek üzembehelyezése
Új rögzíthető adat a "Szállítható személyek száma". Ha használja az MGS-Cégautó modult, akkor DEMO vagy lízinges társcég vevő esetén kötelező az össz tömeg, környezetvédelmi besorolás, kategória és a szállítható személyek számának megadása.

Értékesítés / Vevőszámlák
Helyesbítő és jóváíró számla készítése esetén a program felkínálja a módosítandó számla adatait. A partner nem módosítható

MGS - HASZNÁLTAUTÓ

Autó / Gépjármű diszpozíció
Az "Egyéb adatok" lapon tárgyieszköznek jelölt jármű esetén a szerkesztő panel alatt megjelenik a tárgyieszköz aktiválás dátuma is.

Az "Egyéb adatok" lapon a tárgyieszköz jelölés változott. Az alábbi adatok rögzíthetőek:
Aktiválás dátuma, Futamidő, Számv. kulcs, Adó kulcs, Maradvány, Aktiválási számla
Ha a felhasználó nem rendelkezik a "Diszpozíció - Tárgyieszköz jóváhagyás" jogosultsággal, akkor a program email üzenetet küld a jogosítással rendelkező felhasználóknak, akiknek azt jóvá kell előbb hagyni. Ha rendelkezik a joggal, akkor a jelölés után a program az alábbi könyvelési műveleteket hajtja végre (ha meg van adva a "Tárgyieszköznek jelölt járművek számla adókulcsa" rendszer paraméter):
- sztornózza a jármű szállítói számláit az MGS-Használtautó modulban az aktiválás dátummal
- a rendszer paramétereknél megadott 0%-os adókulccsal létrehozza újra a számlákat a bruttó értéket tartva
- sztornózza a jármű szállítói számláit az MGS-Pénzügy modulban az aktiválás dátummal
- bekönyvel egy új számlát az aktiválási számlával szembena bruttó értéket tartva a rendszer paramétereknél megadott 0%-os adókulccsal
- a jármű megjelenik az MGS-Tárgy modulban az aktiválandó járművek táblázatban

Helyesbítő és jóváíró számla készítése esetén a jelleg megadása utána lehet a módosítandó számlát megadni. A program felkínálja a módosítandó számla adatait. A partner nem módosítható

Autó / Tárgyieszköz jóváhagyás
A tárgyieszköznek jelölt járművek főbb jellemzői és a megadott aktiválási adatok jelennek meg. A jóváhagyó személynek lehetősége van elfogadni az adatokat (ebben az esetben lesz tárgyieszköz a jármű, a program végrehajtja a szállítói számlákkal kapcsolatos könyvelési műveleteket, mint ÁFA kulcs módosítás, átkönyvelés aktiválási számlára). De visszautasítható, törölhető is a jelölés.

Lekérdezések / Raktárforgalom kimutatás
Lehetőség van márkára is szűrni, valamint a finanszírozási adatok megjelenítésére is. Utóbbi esetben finanszírozóra is lehet szűrni. A finanszírozási adatoknál a járműre könyvelt, készletfinanszírozásnak megjelölt főkönyvi számok forgalma alapján jeleníti meg az alábbi oszlopokat:
- Finanszírozó kód
- Finanszírozó neve
- Finanszírozás kezdete (első tartozik előjelű könyvelési bizonylat teljesítési dátuma)
- Finanszírozás összege (tartozik forgalom)
- Törlesztett összeg (követel forgalom)
- Finanszírozás egyenleg (finanszírozás összeg - törlesztett összeg)
- Utolsó törlesztés dátuma (utolsó követel előjelű könyvelési bizonylat teljesítési dátuma)
- Finanszírozott nap (ha egyenleg=0, akkor Utolsó törlesztés dátuma-Finanszírozás kezdete, egyéb-ként a lekérdezés záró dátuma - Finanszírozás kezdete)

Lekérdezések / Készlet lista
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Tényleges beérkezés" adat is.

MGS - RAKTÁR

Törzsadatok / Szerződés szerinti eladási árak
A "Sorok másolása" gombra megjelenő "Partner sorainak másolása" menüpontban lehetőség van több módon másolni a tételsorokat (korábban csak az első megoldás volt alkalmazható):
- Adatok bővítése, az új partnernél nem létezővel
- Adatok törlése az új partnernél, és másolás
- Sorok eladási árának és engedményének módosítása a forrás partner adataival

Lekérdezések / Raktárkészlet megjelenítése
A "Lista típus" feltétel a beszerzési és eladási árak, értékek együtt az "Árak megjelenítése" opcióval jeleníthetőek meg. Új szűrési feltétel az "Ár vizsgálat", amellyel az aktuális eladási árnál magasabb beszerzési árú sorok kérdezhetőek le.

Lekérdezések / Foglalási adatok
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Beszerzési érték" (beszerzési ár * mennyiség) oszlop is.

MGS - SZERVIZ

Törzsadatok / Partnerek nyilvántartása
Az engedmények lapon beállítható egyedi haszongépjármű javítási óradíj is. Ez megtehető az általános szerviz kedvezményeknél, valamint partner/munkatípusonként és a partner/márka bontásban is.

Törzsadatok / Munkajellegek
Új kapcsoló az "Eszköz ráaktiválás". Az így megjelölt munkajellegű belső lapok alkatrész értéke megjelenik az MGS-Tárgy modulban az aktivált jármű leltáriszámán ráaktiválási értékként.

Munkák / Szerviz előjegyzése
Új jelölő mező a "Gumicsere". Nem mosó típusú szerelő esetén kapcsolható. Ha a tárolt gumit kiadhatóvá teszik, akkor automatikusan bekapcsolt állapotú lesz. Lehetőség van az adott napi gumicserének jelölt előjegyzések kiemelt (zöld) megjelenítésére a szűrési feltételeknél megjelenő "Gumicsere" kapcsolóval.
Az összesítés panelen külön lapon jelennek meg az adott napi gumicsere előjegyzés darabszámok.

Ha az előjegyzett járműhöz több garnitúra gumi van betárolva a gumi raktárban, akkor az előjegyzésbél nem engedélyeztethető a gumi kiadás. Azt a gumi raktár kezelés menüpont alatt a kiadandó garnitúra kiválasztása után lehet megtenni.

Munkák / Szerviz csereautó előjegyzés
Amennyiben elfelejtették beállítani a munkalapszámot, a lezárás után 5 napon belül a foglalást rögzítő személy pótolhatja, de ugyanúgy csak a nyitott munkalapok közül.

Munkák / Javítás számlázása
Tárgyieszköz aktiválásnak kijelölt munkajelleg megadása esetén a program ellenőrzi, hogy a rendszámra van-e aktív tárgyieszköz, illetve van-e tárgyieszköznek jelölt új vagy használt jármű. Ha nincs, akkor az alábbi hibaüzenet jelenik meg: "Ehhez a járműhöz nem használható ez a munkajelleg! A jármű nincs aktiválva az MGS-Tárgy modulban!"

Lekérdezések / Előjegyzések lista
Lehetőség van gumicsere beállításra is szűrni (összes/ csak gumicsere / gumicsere nélkül). Az eredmény táblázatban megjelenik a "Gumicsere" oszlop (igen/nem), az "Infó" cellában pedig fekete "G" jelenik meg gumicsere esetén.

Lekérdezések / Árajánlatok lekérdezése
Új kimutatás. A szerviz ajánlatok főbb adatai listáztathatóak. Lehetőség van többek között időszakra, munkatípusra, rendszámra, partnerre, rögzítőre is szűrni.

Lekérdezések / Teljesítmény személyenként
A szerelő MGS belső kódja is megjelenik az eredmény táblázatban ("Személy kód").

Lekérdezések / Tételes teljesítmény kimutatás
A szerelő MGS belső kódja is megjelenik az eredmény táblázatban ("Szerelő kód").

Lekérdezések /Produktív sorok listája
A szerelő MGS belső kódja is megjelenik az eredmény táblázatban ("Szerelő kód").

Lekérdezések / Mosó bélyegzések
A mosó felhasználó MGS belső kódja is megjelenik az eredmény táblázatban ("Mosó kód").

Lekérdezések / Figyelembe vett alvállalkozói számlák listája
Lehetőség van szállítóra is szűrni.

MGS - LÍZING

Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
MGS-Cégautó modul használata esetén szerződés végleges jóváhagyásához a súly és szállítható személyek számának megadása is kötelező

Lízing/ Lízing szerződések
MGS-Cégautó modul használata esetén szerződés végleges jóváhagyásához a súly és szállítható személyek számának megadása is kötelező

Lízing / Flotta és keretszerződések
Új mezők a "Képviselő 1" és "Képviselő 2". A "Képviselő 1" megadása kötelező.

Flottakezelés / Flotta és keretszerződések
Új mezők a "Képviselő 1" és "Képviselő 2". A "Képviselő 1" megadása kötelező.

Lízing / Alvállalkozói számlák rögzítése
Lezárt biztosítós számlán lehetőségünk van a számla fejlécben részleges adatmódosításra. A biztosítót bármikor lehet módosítani, illetve, ha nincs továbbszámlázva az önrész, akkor az önrész értéke is módosítható. Az önrész értéke lehet 0 is, így kikapcsolható a továbbszámlázás.

Számlázás / Lízing
Helyesbítő számla készítésekor nem a számla fejléc letárolásakor, hanem a helyesbítő jelleg beállításakor kell meghatározni a helyesbített számlát. Így pontosabb a helyesbített számla adatainak felkínálása.

Számlázás / Flottakezelés
Helyesbítő számla készítésekor nem a számla fejléc letárolásakor, hanem a helyesbítő jelleg beállításakor kell meghatározni a helyesbített számlát. Így pontosabb a helyesbített számla adatainak felkínálása.

MGS - RENT

Törzsadatok / Járműtörzs
Az MGS-Cégautó modul használata esetén a kalkulációs lapon futamidő csak akkor rögzíthető, ha az autóhoz megadták a környezet védelmi besorolásokat, teljesítmény és súly adatokat, valamint a szállítható személyek számát.

Számlázás / Rent a Car
Helyesbítő számla készítésekor nem a számla fejléc letárolásakor, hanem a helyesbítő jelleg beállításakor kell meghatározni a helyesbített számlát. Így pontosabb a helyesbített számla adatainak felkínálása.

MGS - PÉNZTÁR

Bizonylatok / Számlák nyomtatása
Az "eSzámla" oszlop tartalma változott, tájékoztat arról is, ha az ügyfél szolgáltatón keresztül ("e-számla.hu"), vagy elektronikusan kapja meg a számlát ("Első példányos PDF", "Másolat PDF küldés").

Bizonylatok / Számlák utólagos nyomtatása
Az "eSzámla" oszlop tartalma változott, tájékoztat arról is, ha az ügyfél szolgáltatón keresztül ("e-számla.hu"), vagy elektronikusan kapja meg a számlát ("Első példányos PDF", "Másolat PDF küldés").

MGS - PÉNZÜGY

Dokumentum csatolás
Iktatott vagy könyvelt bizonylathoz való dokumentum csatolásnál lehetőség van MGS számlakép beemelésére is, ha a szállító társcég (cégcsoporton belüli). Ebben az esetben felugró ablakban a számlaszámot kell csak megadni, a program pedig automatikusan felír egy új dokumentum sort, a megnevezésben a számlaszámot szerepeltetve.

Törzsadatok / Jóváhagyás területek
Az "Osztályok" lapon a táblázatban új oszlopokban megjelennek az osztályhoz, területhez rögzített felhasználók és költséghelyek felsorolva, vesszővel elválasztva)

Törzsadatok / MT940 sablonok
A kivonat narratív tartalma alapján is állítható be sablon.

Számlák / Szállítói számla rögzítés
A dokumentum csatolás ablakban új nyomógombra lehetőség van az adott soron szereplő bizonylatszámra könyvelt egyéb bizonylatokról dokumentumok átmásolására (a forrás bizonylaton is meg maradnak a csatolt dokumentumok)
Kontírsorok Excel fájlból való beemelésénél lehetőség van alvázszámot is betölteni

A rögzítési dátum helyett időpont jelenik meg. Ha a számla keresztül futott az iktatási folyamaton, megjeleníthető az iktató felhasználó neve és az iktatás időpontja is. Ebben az esetben a "Rögzítő / Iktató" közül a megfelelő feliratra kattintva választható, hogy mely adatok jelenjenek meg.

Az utalványozási rendszeren keresztül érkező számlák kontírkép felkínálásánál, az adóbontás táblában történő adókulcs módosítás esetén a sorokon újra számolja a program az értékcella tartalmát a bruttó értéket tartva.

Számlák / Szállítói iktatás, igazolás, kifogásolás
Iktatott e-számla esetén a "K" nyomógombra lehetőség van az iktatásnál megadott számlakép fájlt (.PDF) cserélni vagy törölni, ha a csatolt dokumentumok között van számla típusú.

Karbantartások / Bizonylatok kezelése
Szállító számlák esetén megjelenik az iktató felhasználó neve és az iktatás időpontja is, ha a számla keresztül futott az iktatási folyamaton.

Lekérdezések / Hivatkozási és bizonylatszám szerinti lekérdezés
Új szűrési feltételek:
- teljesítés intervallum
- adóteljesítés intervallum
- kelte intervallum
- csak számlák (jelölő mező, kikapcsolása esetén a nem számlás pénzügyi bizonylatok is megjelennek)

MGS - FŐKÖNYV

Karbantartások / Vegyes bizonylatok betöltése
Nyomógombra lehetőség van a korábban betöltött állományok alapján létrehozott könyvelési sorok törlésére. A betöltött fájl kiválasztása után törlődnek a sorok, a program naplózza a törlés időpontját és a kezdeményező felhasználót.

MGS - TÁRGY

Lekérdezések / Cégautók aktiválás, módosítása
Az MGS-Raktár lapon jelennek meg a tárgyieszköz ráaktiválásnak jelölt munkajellegre kiállított belső számlák. Nyomógombra rögzíthető a ráaktiválás: a program elindítja a tárgyieszköz mozgás felvezető ablakot, kitölti a mezőket a megfelelő adatokkal. Nyomógombra visszautasítható a belső számla aktiválása. Ezt indokolni kell, a visszautasításról a számla készítő személy email értesítést kap. Lehetőség van megjelölni "nem aktiválandó"-nak is a belső számlát.

Az MGS-Használtautó lapon jelennek meg a tárgyieszközként jóváhagyott, még nem aktivált használt járművek. A táblázatban a jármű jellemzők mellett a megadott aktiválási adatok szerepelnek. Nyomógombra aktiválható a jármű.

Az "MGS-Rent" lapon megjelenik a bérautó járműtörzsben a kalkulációnál megadott "Futamidő" értéke is.

Lekérdezések / Eladott, nem kivezetett cégautók
A táblázatban megjelenik az eladási számla száma is. Ha az eszköz értékesítés nem az MGS-Tárgy modulban történik ("Eszköz értékesítés számlázó modulban" rendszer paraméter), akkor nyomógombra rögzíthetőek itt is az eladási adatok. A program felkínálja a táblázatban megjelenő számlaszámot és teljesítési dátumot.

MGS - CÉGAUTÓ

Törzsadatok / Cégautóadó értékek
Új adatlapon ("Kivételek") rögzíthető, hogy mely esetekben nem kell a személyautókra, illetve mely esetekben kell a haszonjárművekre cégautót számolni.

Lekérdezések / Cégautó adóbevallás
Új oszlop a "Dátum probléma". Tételes lekérdezés esetén jelenik meg. Értéke akkor lehet "Igen", ha a jármű tulajdonba vétel dátuma magasabb a cégautó adó sor dátumánál.

MGS - VIR

Lekérdezések / Költséghely listák
Bizonylat szintig való lefúrásnál a táblázatban az alvázszám oszlop is megjelenik.

Lekérdezések / Partner lekérdező
Az "MGS-Szerviz forgalom" lapon lehetőség van szerviz ajánlatok alapján is szűrni (időszak, munkalap nyitás, márka, munkatípus).

MGS - CÉGADAT

Törzsadatok / Számlatükör karbantartása
Új kapcsoló a "Készletfinanszírozás". Egyelőre az MGS-Használt modul raktárforgalmi kimutatása használja a finanszírozási adatok megjelenítéséhez.

Törzsadatok / Felhasználók nyilvántartása
Új nyomógomb alatt lehetőség van felhasználó mentett ablak beállításainak (pozíció, mező sorrend, alapértelmezett adatok) átmásolására.