Legutóbbi frissítések
Az MGS-IVISZ programcsomagban történt módosítások, javítások
2025.05.08. – 2025.07.01.
ÁLTALÁNOS
Jármű egyéb adatok
Új nyomógomb, a "Jármű egyéb adatok" a jármű törzsadat kezelő ablakokban. Méret, súly, fogyasztási adatok rögzíthetőek. Illetve itt van lehetőség a szállított személyek számának megadására is (MGS-Cégautó használata esetén szükséges információ haszongépjármű esetén).
A nyomógombon megjelenő kép fekete, amíg nincs meghatározva a fenti adatok közül semmi. Adatrögzítés után zöld színnel jelenik már meg.
Az alábbi menüpontok alatt érhető el a funkció:
- MGS-Szerviz / Törzsadatok / Jármű törzs
- MGS-Lízing / Törzsadatok / Jármű törzs
- Mgs-Használt / Autó / Gépjármű diszpozíció
- MGS-Autó / Értékesítés / Gépjármű rendelések
- Mgs-Cégautó / Cégautó / Járműtörzs
- MGS-Tárgy / Lekérdezések / Cégautók aktiválása, módosítása
Törzsadatok / Dokumentum típusok
Új lenyíló lista mező a "Dokumentum fajta". Megadása nem kötelező, egyelőre a "Forgalmi engedély" választható
MGS – AUTÓ
Törzsadatok / Szállítói számla jellemzők
A "Sorok" lapon új beállítási lehetőség a "Kontrolling kapcsolat". A nem könyvelendő bizonylattípushoz kapcsolható a tényleges számla jelleg.
Törzsadatok / Átadási STOP
Dokumentum kapcsolásnál lehetőség van a dokumentum tipizálására is.
Értékesítés / Előzetes beérkeztetés
Lehetőség van parkolóhely, kulcs jeladó szám és kulcsnév rögzítésére is a járműhöz. Ezek módosítására a "Parkoló és kulcs szekrény kód módosítása" jogosultsággal rendelkező felhasználónak van lehetősége. A kulcsnév mezőt az alvázszám és a típus megnevezés alapján képezi, a mező mellett nyomógombbal vágólapra helyezhető.
Értékesítés / Gépjárművek beérkeztetése
Lehetőség van parkolóhely, kulcs jeladó szám és kulcsnév rögzítésére is a járműhöz. Ezek módosítására a "Parkoló és kulcs szekrény kód módosítása" jogosultsággal rendelkező felhasználónak van lehetősége. A kulcsnév mezőt a program a JOB szám vagy alvázszám és a típus megnevezés alapján képezi, a mező mellett nyomógombbal vágólapra helyezhető.
Értékesítés / Gépjármű rendelés
A "Részletes adatok" lapon tárgyieszköznek jelölhető a jármű. Az így megjelölt jármű nem jelenik meg a főkönyvi feladásban, raktárforgalmi kimutatásban. A tárgyieszköz modulban új eszköz aktiválásánál a rendszám alapján a program automatikusan megjelöli tárgyieszköznek a járművet.
A "Gépjármű adatok" lap jobb felső sarkában megjelenik a beérkeztetéskor rögzített parkolós helykód és kulcs jeladó szám.
Ha van "Forgalmi engedély" dokumentum típus, akkor nem lehet DEMO állapotot bekapcsolni, ha nincs ilyen típusú dokumentum csatolva az autóhoz.
Karbantartás / Kontrolling számla forgalom
Fastruktúrás költséghely bontás használata esetén lehetőség van a tervezett költségek és tényleges számlák forgalmának összevetésére, a fedezetben megjelenő többlet tervezet költség elvezetésére a kontrolling kimutatásokban. A program az alábbi szempontok alapján gyűjti fel az értékeket:
• a FED érték oszlopban az időszakban eladott autókhoz, illetve a korábban eladott, de az időszakon belüli teljesítéssel rögzített szállítói bizonylatok értéke
• tényleges számla értékként az időszakban eladott autókhoz, illetve a korábban eladott, de az időszakon belüli teljesítéssel rögzített számla jellegű bizonylatok értéke jelenik meg
A lista lekérdezhető tételesen, autóra összevontan, vagy márka+költséghely+ELÁBÉ számla formában. A költséghelyre összevont lista eredménye áthelyezhető a "Költséghelyezett értékek mozgatása" táblába. Ezeket az átemeléseket naplózza a program, így a második átemeléstől az előző időszak sorait negatív előjellel rögzíti az adott időszakra (első alkalommal ezt még manuálisan kell megoldani). Ablak megnyitásnál az előzőleg
elvezett adatsorok is megjelennek az ablakban.
A "Magyarázat" és "Betöltés azonosító" mezőket is képezi:
• "Magyarázat" = márkanév + "FED" + év+hónap (feloldásnál mögé a "feloldás" szöveget teszi pluszban)
• "Betöltés azonosító" = "FED_"+ év+hónap
Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Mosó előjegyzés rögzítése ablakban piros felirat figyelmeztet, ha a munkalap nincs még szerviz késznek jelölve.
Lekérdezések / Készlet lista
Új szűrési feltétel a tárgyieszköz állapot szűrés (nem/igen).
Az eredmény táblázatban megjelenik a beérkeztetéskor rögzített parkolós helykód és kulcs jeladószám.
Lekérdezések / Kiszámlázott, nem átadott autók
Az eredmény táblázatban megjelenik a jármű "Viszontbérelt" és "Tárgyieszköz" állapota.
Lekérdezések / Ki nem számlázott tartozékok
A rendelésen szereplő, de számla sorról hiányzó gyári és utólagos extrák listáztathatóak. Nyomógombra megjeleníthető a járműhöz rendelt és eladott extrák listája (ahol az "Infó" cellában "Rendelve" van, de üres a "Számlaszám" mező, azok nem lettek kiszámlázva; ahol az "Infó" cellában "Számlázva" szerepel, azok nem szerepelnek a rendelésen)
Lekérdezések / Szállítói számla ellenőrző lekérdezés
Lehetőség van forgalmazott márkára szűrni. Az eredmény táblázatban megjelennek a rendelésszám, modellkód, modell név és tényátadás oszlopok
is.
Lekérdezések / Bevételezések listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Modell megnevezés" oszlop is.
Lekérdezések / Alvállalkozói számlák listája
Az eredmény táblázatban megjelenik a modellkód és a modell megnevezése is.
MGS – HASZNÁLTAUTÓ
Autó / Gépjármű diszpozíció
A táblázatban megjelenik a jármű aktuális állapota és ennek időszaka (napok száma). Nyomógombra lehetőség van az állapot napló lekérdezésére, illetve annak módosítására, jogosultsággal az utolsó állapot törlésére.
Az alábbi állapot értékek kapcsolódhatnak egy autóhoz:
- ügyintézés alatt (rögzítés után, bevételezés előtt)
- felkészítés alatt (bevételezésnél automatikusan kerül át)
- hirdetve (manuálisan helyezhető át felkészítés alatti állapotból)
- érdeklődés (manuálisan helyezhető át felkészítés alatti vagy hirdetve állapotból, érdeklődő megadása kötelező)
- szerződés (rendelés rögzítésekor automatikusan kerül át)
- eladva (értékesítés esetén automatikusan kerül át)
A "Használt autó aktuális állapotának törlése" jogosultsággal rendelkező felhasználó törölheti azokat az állapotokat, amelyekbe manuális rögzítéssel kerülhet a jármű.
A jármű állapot jelölő ablakban az "Ügyintézés alatt" lévő járművel nyomógombra, manuálisan áthelyezhetőek "Felkészítés alatt" állapotba. A naplózott sorok időrend szerint csökkenő sorrendben jelennek meg.
Ha van "Forgalmi engedély" dokumentum típus, akkor nem lehet tárgyieszköznek jelölni a járművet, ha nincs ilyen típusú dokumentum csatolva a járműhöz.
Lekérdezések / Készlet lista
A táblázatban megjelenik a jármű aktuális állapota és ennek időszaka (napok száma). Nyomógombra lehetőség van az állapot napló lekérdezésére, illetve annak módosítására, jogosultsággal az utolsó állapot törlésére.
Lehetőség van a járművek állapotára is szűrni
MGS – RAKTÁR
Cikk nyilvántartás / Cikkek törzse
Új nyomógomb a "Foglaltság" lapon az "Új autó alap alkatrész kiírása". Az MGS-Autó modulban az alap munkáknál a járműmárkához megadott cikkszámok esetén lesz aktív a nyomógomb. Új autó beérkeztetésnél a nyíló munkalapra lefoglalja a szükséges mennyiséget a program, ha megfelelő készlet. Ezek a munkalap foglalási sorok írhatóak ki itt csoportosan: minden munkalapra foglalt mennyiséget külön kivételezési bizonylaton kiír a program, a kiírás végén megjeleníti a létrehozott bizonylatok darabszámát.
Cikk nyilvántartás / Használt szerszám mozgások
Bevételezés és kiadásnál is a személy és utalványozó mezőkben lehetőség van vonalkóddal is hivatkozni a felhasználóra
Raktári mozgás / Devizás beszerzés
Az "Árfolyam módosítása devizás beszerzésen" jogosultsággal rendelkező felhasználó nyomógombra módosíthatja a fej adatoknál megadott árfolyamot. A program újraszámolja ez alapján a forintos beszerzési árat, a módosítást naplózza a "Beszerzési ár módosítása" alatti táblázatban "Árfolyam módosítása" megjegyzéssel. A módosult beszerzési ár miatti könyvelési műveletek (pl. ELÁBÉ változás, szerviz teljesítmény alkatrész költség, stb.) a módosítás napjával kerülnek végrehajtásra.
Raktári mozgás/ Kivételezés műhelybe
Ha a "Beérkeztetésnél nyílt munkalapra hivatkozás" rendszer paraméter értéke "Csak nyomtatás után", akkor nem lehet kivételezni az új autóra beérkeztetésnél nyílt munkalapra, amíg az nem lett kinyomtatva. Kivétel a feltöltéshez (üzemanyag) és az MGS-Autó modulban az alap munkáknál megadott cikkszámok.
Raktári mozgás / Szerszám kivételezés
A személy, utalványozó és átvevő mezőkben lehetőség van vonalkóddal is hivatkozni a felhasználóra
Raktári mozgás / Rezsi kivét
Az utalványozó és átvevő mezőkben lehetőség van vonalkóddal is hivatkozni a felhasználóra
Raktári mozgás / Betárolás
Az átadó mezőben lehetőség van vonalkóddal is hivatkozni a felhasználóra
Raktári mozgás / Gumi raktározás
Lehetőség van a "Kiadásra vár" állapot sztornózására is (visszahelyezés bevételezett állapotba)
Rendelés / igénylés feladás / Külső
A "Szerviz árajánlat cikkszámainak átemelése új igénylésre" nyomógombra megjelenő ablakban látható a szerviz ajánlat jellege is (külső, belső, garancia, rezsi), és amennyiben munkalap nélküli garanciális ajánlatról van szó, a jelölőmezőknél a garanciát alapból bejelöli a rendszer.
Lekérdezések / Átlagfogyás lista
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Gyáriszám" oszlop is.
MGS – SZERVIZ
Törzsadatok / Mosó munkatípusok
A "Tevékenység" lapon megjelölhetőek azok, amelyeknél bélyegzésnél a munkalapszám mellett járműmárka megadása is szükséges. A megjelölt sorok zöld színnel jelennek meg, a gomb ki-be kapcsolóként működik
Munkák / Javítás munkafelvétele
Az ablak felső részén piros ""Mosó előjegyzés szerviz kész állapot előtt!' felirat jelenik meg, ha az előjegyzés a szerviz kész állapot előtt lett felvezetve.
Munkák / Produktív idő felvezetése
Ha a "Beérkeztetésnél nyílt munkalapra hivatkozás" rendszer paraméter értéke "Csak nyomtatás után", akkor nem lehet blokkolni az új autóra beérkeztetésnél nyílt munkalapra, amíg az nem lett kinyomtatva.
Munkák / Elvégzett munkák
Ha a "Beérkeztetésnél nyílt munkalapra hivatkozás" rendszer paraméter értéke "Csak nyomtatás után", akkor nem lehet normázni az új autóra beérkeztetésnél nyílt munkalapra, amíg az nem lett kinyomtatva.
Munkák / Mosó blokkolás
Ha olyan tevékenységet választ ki, amelynél be van kapcsolva a járműmárka megadás, aktívvá válik a "Járműmárka" lenyíló lista, ahonnan a cégcsoportnál forgalmazott márkák közül kötelező választani.
Lekérdezések / Nyitott munkaszámok
Az "Infó" cellában fekete "D" jelenik meg, ha a mosó előjegyzés a szerviz kész állapot előtt lett felvezetve.
Lekérdezések/ Mosó bélyegzések
A "mosás típus + mosó tevékenység + márka" típusú adatlekérdezés során azon tevékenységek blokkolási ideje és darabszáma jelenik meg ebben az összegfokozatban, amelyeknél be van kapcsolva a járműmárka megadás, és az blokkolásnál meghatározásra került.
Az "idősáv" szerint bontás során nem egész órára, hanem fél órákra bontva jelennek meg az adatok.
Új lekérdezés típus a "Dátum + idősáv". Ebben az esetben idősávonként (07:00 és 16:00 óra között, sorok) jelennek meg napi összesítésekben (oszlopok) a lemosott jármű darabszámok.
Tételes lista esetén megjelenik a bélyegzésnél megadott márka megnevezés is
Lekérdezések / Karambolos számlák lekérdezése
Az eredmény táblázatban megjelenik a "Kárszám" oszlop is.
MGS – LÍZING
Lízing / Lízing szerződések
A módosítási ajánlatok létrehozásakor az ügyleti kamat is bekerül a tételek közé, de törölt sorként, így látszik, de a nyomtatványon nem jelenik meg. Amennyiben a törlést megszüntetjük, ez a sor is megjelenik a nyomtatványon.
A módosítási ajánlatok adatlapon megjelenik egy összesítés, hogy ehhez ne kelljen megnézni a nyomtatványt.
Az új "Autó futásteljesítményének tendenciája" gombbal lehetőség van egy kattintással megnézni az aktuális jármű futási adatait.
Flottakezelés / Flottakezelt szerződések
Az új "Autó futásteljesítményének tendenciája" gombbal lehetőség van egy kattintással megnézni az aktuális jármű futási adatait.
Lekérdezések / Lízing / Autók futásteljesítményének tendenciája
Megjelenik a modellnév is.
Lekérdezések / Flottakezelés / Autók futásteljesítményének tendenciája
Megjelenik a modellnév is.
MGS – SZÁMLA
MGS-Számla / Számlatömbök nyilvántartása
Fastruktúrás költséghely struktúra használata esetén beállítható alapértelmezett telephely a számlatömbhöz. A számla könyvelésénél ez letárolódik a kontírsorokhoz.
MGS – PÉNZTÁR
Törzsadatok / Bizonylattípusok
A "Készpénz forg.figyel" jelölő mezővel kikapcsolható a 1.5 millió forintos havi forgalom figyelés a pénztári bevételezésnél és kiadásnál.
Bizonylatok / Bevételezés
Nem természetes személy esetén csak azoknak a bizonylattípusoknak a forgalmát veszi figyelembe a program a havi készpénz forgalom ellenőrzésénél, amelyekhez ez a figyelés be van kapcsolva.
Bizonylatok / Kiadás
Nem természetes személy esetén csak azoknak a bizonylattípusoknak a forgalmát veszi figyelembe a program a havi készpénz forgalom ellenőrzésénél, amelyekhez ez a figyelés be van kapcsolva.
Bizonylatok/ Számlák utólagos nyomtatása
Lehetőség van rendszámra, munkaszámra is szűrni. Ezek az adatok az eredmény táblázatban is megjelennek.
MGS – PÉNZÜGY
Banki kapcsolat / K&H Bank
Ha a bankszámnál be van kapcsolva a "Teljesítés átvállalás", akkor lehetőség van ilyen típusú adatfájl előállítására is (új nyomógomb). Az így kimentett csomagok esetén zöld "Teljesítés átvállalás" felirat jelenik meg a fej adatok lapon.
Bizonylatok / Banki bizonylatok rögzítése
A "Banki utalások átemelése" gombra felugró ablakban a normál csomagok mellett a teljesítés átvállalási csomagok is választhatóak. Utóbbiak cégen belül jelölhetőek ki.
Számlák / Szállító iktatás, igazolás, kifogásolás
A táblázatban megjelenik az utalás dátuma (banki csomagok használata esetén), nem számlás tételnél pedig az utalásra továbbítás időpontja is.
Számlák / Szállítói számlák könyvelése
Kontírozott állapot törlésénél, ha történt elhatárolás vagy visszavezetés a számláról, akkor a könyvelés törlése csak akkor történhet meg, ha az elhatárolások is törlésre kerülnek. A programfigyelmeztető üzenetet küld, jóváhagyás esetén kerül kontírozatlan állapotba a számla, törlésre (fizikailag) az elhatárolás.
Karbantartások / Raktári számlák átvétele
A fej adatoknál megjelenik az "Árfolyam" oszlop is
Lekérdezések / Nyitott tételek
Devizanemre való szűrés és egysoros összesítés megjelenítése esetén lehetőség van nyomógombra kijelölt sorok átemelésére a deviza összevezetés bizonylatra.
Lekérdezések / Főkönyvi napló
Az eredmény táblázatban megjelenik a vevő számlatömb neve is, ha a számla az MGS-IVISZ front-office moduljaiból lett automatikusan könyvelve.
Lekérdezések / Rögzítői teljesítmény
Cégcsoportos felhasználás esetén az ablakban lehetőséget van céget választani. A cégcsoport megadása esetén az eredmény táblázat cégcsoport szinten jelenik meg.
MGS – FŐKÖNYV
Karbantartások / Elhatárolások kezelése
A táblázatban megjelenik a rendszám és az alvázszám oszlop is
MGS – TÁRGY
Mozgások / Tárgyieszköz
MGS-Cégautó kapcsolat esetén haszongépjármű aktiválásakor az "Összsúly" és "Szállítható személyek" mezők kitöltése is kötelező
Lekérdezések / Cégautók aktiválása, módosítása
A "Módosításra vár" lapon a rent és lízing járművek esetén is megjelenik az alvázszám oszlop. Az "Össztömeg" és "Szállítható személyek" adatok megjelennek minden lapon. AZ "MGS-Lízing" lapon nyomógombra megjeleníthetőek a jármű szerződéseihez csatolt dokumentumok
Lekérdezések / Eszközkartonok
A táblázatban megjelenik a "Szállítható személyek" oszlop is
Lekérdezések / Adó és számv. törv. szerinti ÉCS kimutatás
Összevont lista esetén megjelenik az időszak adó és számviteli törvény szerinti nyitó nettó értéke is
Lekérdezések / Immateriális javak, tárgyieszközök állomány változása
A táblázatban megjelenik az adó törvény szerinti nyitó , időszak és záró ÉCS, valamint nettó érték.
MGS – CÉGAUTÓ
Lekérdezések / Elfogadásra váró járművek
Nyomógombra megjeleníthetőek a járműhöz, a jármű lízing szerződéseihez csatolt dokumentumok. Az "Elfogadva" gombra felugró ablakban megjelenik a jármű össz. tömege és a szállítható személyek száma is.
MGS – VIR
Lekérdezések / Járműtörzs lekérdezése
Az eredmény táblázatban saját értékesítésű jármű esetén új oszlopban megjelenik az új autós üzletkötőnek a neve (gépjármű rendelés).
Lekérdezések / Partner lekérdező
Az eredmény táblázatban új oszlopban felsorolva megjelennek azoknak az új autós üzletkötőknek a nevei, akikkel az ügyfél kapcsolatban volt (autó rendelés).
|
