Integrált vállalatirányítási és ügyviteli rendszer

MGS-Szerviz

Az MGS-Szerviz alkalmas normázható, változó és fix díjas, munkaszámos nyilvántartást igénylő tevékenység kiszámlázására, valamint üzemfenntartási tevékenységek költség oldalának figyelésére.
A modul széleskörűen paraméterezhető. Jármű márkánként beállítható, hogy óra, vagy AW díjjal számoljon a program, hogy milyen formátumú munkalapot nyomtasson, melyik műveletstruktúrát alkalmazza alapértelmezetten és még sok-sok egyedi beállítás végezhető.

• Előjegyzések és karambolos javítás szervezése
  A szerviz tevékenységek tervezését segíti a munkafelvevő oldalról szerelőkhöz köthető előjegyzés. Speciális előjegyzési forma áll rendelkezésre a karambolos javítások szervezésére, mely a kárfelvételtől a munkafolyamatokon keresztül az átadásig lebontja a szerviz rendelkezésére álló időt, nyilvántartva az esetleges anyagszerelésre visszahívási információt is.
  
  
• Gyári akciók, figyelmeztetések
  A direkt vagy előjegyzéshez kötött munkalapnyitás során, alvázszám alapján felkínálásra kerülnek a még el nem végzett gyári akciók, tájékoztató üzenet jelenik meg a felhasználónak amennyiben a gépjármű garanciális időn és futott km-en belül érkezik a szervizbe. Figyelmeztető üzenetet kap a felhasználó abban az esetben, ha a jármű forgalmi vagy zöldkártya engedélyének érvényessége lejárt, vagy 30 napon belül le fog járni, illetve a megrendelőhöz rögzített tájékoztató információról. Szintén a rögzítéskor dokumentálható biztosítós munkaszámnál az adott biztosító által igényelt dokumentumok megléte. A szükséges javítások, hibák az ügyfelek által megfogalmazott formában is rögzíthetők a megrendelő lapra.
  
  
• Automatikus munkaszám nyitás
  Kapcsolatban az MGS-Autó modullal a beérkeztetett gépjárművekre automatikusan nyílhat munkaszám, melyen megjelennek a beszerelendő extrák megnevezései, valamint az értékesítő egyéb belső megjegyzései.
  
  
• Produktív munka vezetése
  A munkaszámokhoz kapcsolódó produktív munkavégzés rögzítésének támogatása biztosítja különböző hatékonysági, termelékenységi mutatók lekérdezhetőségét.
  
  
• Normázás, számlázás
  Az elvégzett munkák alapján felvezetett számlázandó tételek saját és gyári normakód rendszer szerint, fix díjas illetve állományon kívüli szolgáltatások formájában vezethetők fel. Egy munkaszámról több számla, elszámolási jegy kiállítására van lehetőség, melyek külső, belső, garanciális illetve rezsi típusúak lehetnek.
  A számlázás a felhasznált anyagok, az elvégzett munkák díjának értéke valamint a továbbszámlázott alvállalkozói tételek alapján történik. Meghatározhatók egyedi anyag és munka engedmények pl. partnerként, járművenként, járműmodellenként AW díjak rögzíthetők. Az MGS-Raktár modulban ügyfélre ill. rendszámra kiszámlázott előlegek figyelembe vehetők a szerviz számlákban.
  
  
• Biztosítós, garanciális javítások kezelése
  Biztosítós számlák bontásának kezelése az MGS-Pénzügyben szintén végigkövethető. Garanciális javítások esetén a számlák márkánként márkareferens felé továbbíthatók, a lejelentésektől a visszaigazolásokig követhető a tételek életútja.
  
  
• Belső, rezsi munkalapok
  A belső számlák zárása elfogadáshoz köthető a számla költséghelyének elfogadó személye által. A rezsi jellegű munkalapok lezárása szintén elfogadáshoz köthető.
  A cégcsoportnál bármely forgalmi modulban felvezetett tetszőleges jármű elérhető valamennyi cég számára az egységes adatkezelésnek köszönhetően.
  
  
• Lekérdezések, listák
  A szerviz tevékenységével kapcsolatos összes információ megtekinthető a modulban. Ezt több mint 80 lekérdezés teszi lehetővé. Forgalmi, teljesítmény, ügyfél, munkalap információ lekérdezések és sok-sok különböző lista segíti a szervizvezetők munkáját.

MGS-Raktár

Az MGS-Raktár felöleli a raktári gazdálkodás valamennyi funkcióját, ajánlatkészítéstől az értékesítésig, a szerszámkönyvek kezelésétől kihelyezett készleteken át a bizományos készletekig, valamint pl. a leltározást. Az alkatrész igény felmerülésétől, a rendelésen, beérkeztetésen keresztül valamennyi raktári mozgás összefüggéseiben is végigkövethető.

• Raktártörzs, cikktörzs, könyvelési paraméterek
  Tetszőleges számú raktár korlátlan mennyiségű cikkeinek nyilvántartására van mód. A cikkek csoportokba sorolhatók, elkülöníthetők a gyári alkatrészek, szerszámok, tárgyi eszközök. Gyári cikktörzs kezelése során automatikus cikkfelvételt, szabályozott átárazást valósít meg. Cégenként és készlet-számlaszámonként a mozgásokhoz eltérő főkönyvi könyvelési paraméterek kapcsolhatók; a mozgások, készletváltozások könyvelése kérésre feladás alapján automatikusan könyvelődnek.
  
  
• Készletnyilvántartás
  A cikkek nyilvántartása beszerzési áron, készletcsökkentésük FIFO elv szerint történik; garanciális felhasználás és dealerek felé történő értékesítés esetén a FIFO elv gyári, majd egyéb beszerzéseken belül érvényesül. Visszavételezésnél az utoljára kiadott anyagok kerülnek először vissza a raktárba. A beépített minimum és szerviz minimum figyelés alapján készíthető készletfeltöltő megrendelés.
  
  
• Foglalások, árak - engedmények
  Bevételezés és visszáru szállítólevelek, illetve számlák alapján is történhet, utóbbiak automatikusan iktatódhatnak az MGS-Pénzügyben.
  Értékesítés során az anyagok igénylésekor kiállítható előlegszámlák figyelembe vehetők, valamint a precíz, gyors munkavégzés támogatására az ügyfél illetve járműve részére lefoglalt cikkek automatikusan felkínálásra kerülnek. A legnagyobb felkínálható kedvezményt jeleníti meg a modul, ha nincs akciós ár, szerződés szerinti ár a partnercsoporthoz vagy partnerhez, vagy egyedi árszámítás beállítva.
  A cégen belül biztosított a cikkek raktárközi átadása illetve raktárra történő foglalás.
  
  
• Raktári mozgások
  Állandó beépített mozgás nemeken keresztül történik a minden esetben bizonylatolt mozgás. Az anyagfelhasználások mellé automatikusan költséghelyet rendel a modul, melynek alapja az anyagot kiadó vagy átvevő felhasználóhoz tartozó költséghely. Valamennyi anyagmozgás analógia alapján történik.
  A pontos gyors munkavégzést hivatott elősegíteni a kiadási csomagok összeállítási lehetősége, a csomagok a mozgások felvezetésekor előhívhatók.
  
  
• Leltározás
  Tetszőleges számú raktárban történhet egyidejűleg leltározás, melynek idejére az adott raktár mozgásai blokkoltak. Lehetőség van normál és bizományos raktárak, valamint szerszámkönyvek leltározására is.
  
  
• Igénylések
  A raktár felé leadott igények elkülöníthetők partnerre/rendszámra, munkaszámra, raktári, rezsi és üzemfenntartási igénylésekre, melyek elérése felhasználókhoz köthető. A felhasználó (gazdász) által fogadott igények teljesíthetők raktárról, amennyiben létezik készlet az adott cikkből, illetve beszerzési hely megadásával továbbíthatók rendelésre, melyekből gyűjtést követően konkrét rendelés fájl készül, mely exportálható és elektronikus úton továbbítható a beszállító felé.
  
  
• Automatikus foglalások
  Bevételezés során a rendelés alapján felkínálásra kerülnek a tételek, amelyek partnerre/rendszámra történő igénylés esetén azonnal lefoglalhatók – készletfoglalásra direkt módon is van lehetőség.
  
  
• Készletgazdálkodás
  A program kezeli az elfekvő készletet, melyhez paraméterezhetők az eladási árak.
  Áttekinthetőek az egyes raktárak készletei, akár cégcsoporton belül, a társcégek készlete is. A különböző raktárakból lehet átfoglalásokat végezni ill. egy cégen belül a különböző telephelyek raktárkészleteit egymáshoz lehet optimalizálni.
  
  
• Folyamat-szabályozhatóság
  A széleskörű jogosultság beállítások biztosítják, hogy a rendelési folyamat a lehető legszigorúbban illeszkedjen a vállalat ügymenetéhez, és ennek megfelelően minden dolgozó csak a rá kiszabott feladatot lássa el, ellenőrizhetővé és áttekinthetővé téve a folyamatot.

MGS-Autó

Az MGS-Autó hivatott az új gépjármű értékesítéshez kapcsolódó valamennyi folyamat dokumentálására. Végigköveti az autó életútját az árajánlat készítéstől kezdve megrendelésen keresztül, a beérkeztetésen, az átadásra felkészítésen és a hitelszerződések nyilvántartásán át a tényleges átadásig, a szükséges dokumentumok előállításával.

• Árajánlat készítés
  Árajánlat készíthető megrendelt járműre illetve az ügyfél igényeinek eleget tevő új autóra, a modellenként karbantartható jellemző adatokkal, az alapfelszereltséggel, gyári rendelhető és utólag beszerelhető extrákkal, a modellhez csatolható fényképpel.
  
  
• Rendelések, használt jármű beszámítás
  Gépjárművek rendelhetők árajánlat alapján, illetve direkt módon, forintos és/vagy százalékos kedvezmény megadásával, használt jármű beszámítással; a felvezetett beszámított gépjárművet automatikusan átveszi a használt járművek közé az MGS-Hautó modulba. Az ügyfél nevére kiállított előlegszámlák beállított paraméterek szerint könyvelődhetnek az MGS-Pénzügyben.
  
  
• Beszállítás, kapcsolat az MGS-Szerviz modullal
  Szállítói beérkeztetés során az MGS-Szervizben új munkaszám nyílik a gépjárműre, melyre kiállított belső elszámolási jegyek lezárása az MGS-Autóban történik. A megnyíló munkaszámon szerepelnek az értékesítő által csatolt belső megjegyzések, valamint a beszerelendő extrák.
  Szerviz rendelési csomagokat rendelhet az értékesítő az adott gépjárműrendeléshez. Ez tartalmazhat munkát, anyagot egyaránt és folyamatosan nyomon követhető az állapota.
  
  
• Fedezetszámítás
  A járművekre szétbontható alvállalkozói tételek, a felvezetett hitelszerződések alapján számított értékesítői jutalék, a kampány és flotta-visszatérítések szintén megjelennek a különböző szempontok alapján lekérhető fedezetszámítás listákban. A szervizben és raktárban az új gépjárműhöz kötött értékek beállítás szerint megjelenhetnek a gépjárművek fedezetszámításában.

MGS-Hautó

Az MGS-Hautó a használt gépjárművek értékesítésének folyamatát követi végig, kapcsolatban állhat az MGS-Autó és MGS-Szerviz modulokkal.

• Különböző státuszok kezelése
  A telephelyre vételtől kezdve a bevételezésen (számla, felvásárlási jegy), a vevőrendelésen keresztül a vevőszámlák kiállításáig követhető a gépjármű életútja. Kezeli a felvásárlásos, a beszámításos valamint a megbízásos státuszú értékesítéseket. Lehetőséget nyújt a cégcsoport valamennyi használtgépjárművének együttes kezelésére.
  
  
• Automatikus könyvelés
  Beszámítás esetén a járművet az MGS-Autóban szereplő járművekhez azonosító vagy rendelés szám alapján lehet csatolni. A fő státuszokon belül lehetőség van az eladó státuszának (magányszemély, cég ÁFA alany, nem ÁFA alany) meghatározására, melyekhez eltérő főkönyvi paraméterek állíthatók be, ami alapján automatikusan történhet a vevőszámlák szolgáltatástartalmának könyvelése az MGS-Pénzügy modulban.
  
  
• Nyomtatványok
  Valamennyi az értékesítési folyamat során szükséges nyomtatvány előállítható a modulból. Járművekre bonthatók a felvezetett alvállalkozói számlák tételei, továbbá csatolhatók az autókhoz tartozó hiteladatok.
  
  
• Cégcsoportos integrált kezelés
  A telephelyre beérkező, illetve az MGS-Autóban felvezetett beszámítandó járművek, valamit a szervizben kijelölt gépjárművek állapotvizsgálatra, felvételre kerülnek.
  Különböző típusú (előleg, normál, jutalék, egyéb, valamint jóváíró) vevőszámlák állíthatók ki járművenként. A pénzügyi adatok összesítve és járművenként is megtekinthetők.

MGS-Rent

• Többféle díjszámítás, szerződések
  A modul alkalmas autóbérleti és szerviz csereautó szerződések kezelésére az előjegyzésektől a számlázásig. Kétféle díjtáblázat használata lehetséges – járműtípus szerint járműhöz kötötten, illetve járműmodellhez rendelt általános díjszabással. Utóbbi esetben többféle díjtáblázat alakítható ki, amelyek a partnerekhez választhatók. Általános díjszabás esetén a szerződések lezárásakor, illetve időszaki megszorításokkal (30 naponta) automatikus számla készül a rendszer által megállapított díjjal. A díj meghatározása a modell díjkategóriája, a partner díjtáblázata és a szerződés futamideje alapján történik.
  
  
• Kimutatások
  A szerződéseket menetlevél nyilvántartással kiegészítve kilométer-óraállás szerinti folytonos nyilvántartás vezethető.
  Telephelyenként lekérdezhető kihasználtság és profit kimutatások állnak rendelkezésre. Adatokat szolgáltat a Pénzügyi modul felé, és információt vesz át a MGS-Szerviz és a MGS-Pénzügy modulokból.

MGS-Lízing

A Lízing modul alkalmas operatív lízing finanszírozási szerződések kezelésére az előzetes kalkulációtól a havonta esedékes automatikus számlázásokon át a gépjármű eladásáig. Képes több banki keretszerződés szerinti refinanszírozásra –tetszőleges számú devizanemben.

• Szerződés tervezet
  Az ajánlati kalkuláció tetszőleges névre és járműre összeállítható, melyből nem feltétlenül lesz szerződés. Amennyiben az ajánlatból szerződés készül, a szerződésen érvényesített kalkuláció az aláírás előtt az ügyfél esetleges igényei alapján módosítható.
  A díjak eltérően alakulnak többek között a jármű jellegétől (új, használt), a társasági adókulcstól, az illetékek alkalmazásától, az ügyleti kamat mértékétől, a futamidőtől, a várható szerződéskötés időpontjától függően.
  
  
• Szerződésmódosítások
  A szerződések kezelésében egyszerű lépésekkel végezhetünk hosszabbítást, rövidítést, átütemezést -ügyfélkérésre, átütemezést –utólagos extra beszerelés miatt. A szerződés módosítások esetén lehetőség van bérleti díj, ügyleti kamat, valamint nettó maradvány érték szerinti célértékezésre.
  
  
• Flottakezelés
  Az operatív lízing járulékos szolgáltatásaként, és önálló üzletágként is alkalmazható a flottakezelés üzletág. A flottakezelésben lehetőség nyílik a számlázandó szolgáltatások, biztosítások nyilvántartására, szerviz számlák kezelésére, továbbszámlázására, adatszolgáltatásra az ügyfél felé. Szerviz engedélyeztetési metódus automatikus használata lehetséges a cégcsoporton belül, az MGS-Szerviz modul együttes alkalmazásával.
  Adatokat szolgáltat a Pénzügyi modul felé, és információt vesz át az MGS-Szerviz, MGS-Pénzügy és az MGS-Tárgy modulokból.

MGS-Pénztár

Az MGS-Pénztár kezeli valamennyi készpénzes mozgást, illetve integrált használat esetén az MGS-IVISZ forgalmi moduljaiban összeállított „tálcára” tett számlák központi nyomtatására is alkalmas. A cég valamennyi pénztárába továbbított, összes még nyomtatásra váró számláját látja a felhasználó pénztáranként csoportosítva.

• Partner pénzügyi állapotának figyelése
  Számlanyomtatás előtt a felhasználó figyelmeztető üzenetet kap a partner pénzügyileg rendezetlen tételeiről, valamint az ügyfél nevére, vagy járműve rendszámára készült még kiállítatlan számláiról. A kiadási, bevételi bizonylatok több szempont alapján visszakereshetők, valamint a kiállított számlákról másolat készíthető.
  
  
• Tetszőleges számú pénztár, bizonylattípus, valuta
  Korlátlan számú valuta és forint pénztár kezelését támogatja a modul, tetszőleges számú, a felhasználó által meghatározott bizonylattípus alkalmazásával.
  A pénztárakban használható bizonylattípusok, és a felhasználók hozzáférése szabályozható. Időszakos valamint napi pénztárzárás készítését engedélyezi.
  
  
• Automatikus könyvelés
  Az MGS-Pénzügyhöz kapcsolódva bizonylattípusonként meghatározott paraméterek alapján automatizáltan könyvelődhetnek a pénzmozgás tételei. Bizonylattípusokhoz rögzíthetően biztosítja, hogy igazolt szállítószámlák kerüljenek kiegyenlítésre a pénztárból.

MGS-Pénzügy

• Analitikus nyilvántartás
  Az MGS-Pénzügy kis- és középgazdálkodó szervezetek teljes körű pénzügyi –számviteli nyilvántartását kezeli zárt rendszerben. A vevő és szállító számlákat és a hozzájuk kapcsolódó pénzmozgásokat analitikusan tartja nyilván. Cégcsoport szintű felhasználás esetén cégenként különböző számlatükör alkalmazását is támogatja.
  
  
• Iktatás, könyvelés
  A forgalmi modulokból kiállított vevőszámlák a beállított főkönyvi paraméterek alapján a rendszer integráltságát fokozva automatikusan könyvelődhetnek, de lehetőség van a számlák direkt rögzítésére is. Szállítói számlák könyvelésére kétféle lehetőséget biztosít a rendszer.
  Az egyik esetben három lépcsős a folyamat. Az adatok iktatását (1.) igazolásnak kell követnie (2.), csak ezután engedélyezett a könyvelés (3.). A másik lehetőség szerint az iktatás, igazolás kimarad, azonnal könyvelésre kerül a sor. Míg az első esetben a rendszer különböző moduljaiból automatikusan iktatódhatnak a szállítói számlák, az utóbbiban valamennyi bejövő számlát fel kell vezetni a pénzügyi modulba. Az automatikus számlázással felkerülő számlák a kiállítás helyén, az MGS-Pénzügyben felvezetett bizonylatok helyben sztornózhatók.
  Mind a szállítói, mind a vevőszámlák könyvelésekor, az ellenszámlaszámtól függően, költséghely megadása is kötelezővé tehető, mely alapján megoldható részletes, egységekre történő bevétel és költség kimutatás az MGS-VIR-ben.
  
  
• Kapcsolat az MGS-Pénztár modullal
  A pénztári készpénzes adatok közvetlenül, illetve kapcsolat eseten az MGS-Pénztárban rögzített pénzmozgásokhoz tartozó, beállított főkönyvi paraméterek alapján könyvelődhetnek. A be-, kifizetések számla oldali párja hivatkozási számok alapján az iktatott és/vagy könyvelt tételek közül előkereshető.
  
  
• Forintos és devizás számlakivonatok kezelése
  Kezeli a forint és deviza banki számlakivonatokat, a dátum eltérésekből adódó árfolyam különbségeket képes automatikusan elvezetni a megadott árfolyam különbözeti főkönyvi számlaszámokra. A modul biztosítja a bizonylaton feltüntetett banki jutalékok egyszerű rögzítését is.
  
  
• Időszakfigyelések
  Az ÁFA bevallásának időszaka paraméterezhető (havi, időszakos), mely alapján elkészíti a bevallást, listákat, analitikákat. Lezárt ÁFA időszakra felvezetett tételeket önrevíziós tételekként jeleníti meg. Lehetőséget biztosít vevő és szállító tételek összevezetésére, kompenzálására.
  Támogatja a számlák teljesítésének, a kiegyenlítetlen tételeknek, a fizetés esedékességének figyelését, melyek alapján különböző nyomtatványok (felszólító levél, kamatközlő levél) készíthetők.
  Az összesített adatokat az MGS-Főkönyv felé menüpont alól indítható feladással szolgáltat.
  
  
• Egységes kezelés és kontroll
  Egy megadott paraméter beállításával a pénzügyi modulból kezelhető a rendszerben használatos összes számlatömb és számlázható szolgáltatás.

MGS-Bank / a Pénzügy modul része

Az MGS-Pénzügy modullal egységben használható, feladata: a pénzügyi modul és a számlavezető bank közötti kapcsolat biztosítása. A lehetőségek teljes kihasználásához szükséges a számlavezető fiók és a vállalat közötti elektronikus kapcsolat, valamint a bank által biztosított telepített szoftver. E kapcsolat nélkül a modul csak korlátozottan használható.

• Utalandó számlák
  Az MGS-Pénzügyből átvett tételekből az MGS-Bankban utalási csomagok állíthatók össze, melyek a számlavezető fiókba továbbíthatók a bank által biztosított szoftveren keresztül. A csomagok összeállítása történhet manuálisan, illetve a kiegyenlítetlen igazolt számlák alapján esedékesség figyeléssel az MGS-Pénzügyből automatikusan átemelve a tételeket.
  
  
• Banki kivonat kezelés
  A banktól meghatározott időközönként lekért kivonatok fogadása és feldolgozása is az MGS-Bankban történik. A nem egyértelmű tételek feldolgozását automatikusan felkínálja javításra a modul – pl. ismeretlen partner, nem beazonosított hivatkozási szám esetén. Az átvett tételek ellenőrzés után kerülnek az MGS-Pénzügybe, ahol az utolsó mozzanat, a könyvelés történik.
  Amennyiben az adott bank lehetőséget biztosít, az MGS-Bank frissíti a különböző devizaárfolyamokat, melyeket érvényesít a rendszer valamennyi moduljában. Amennyiben a bank a deviza-információkat naponta közli, a devizás tranzakciók kényelmesen, mindig a legfrissebb árfolyamokkal bonyolíthatók.

MGS-Főkönyv

• Összesített nyilvántartás, vegyes könyvelések
  Az MGS-Főkönyv a forgalmi modulokból (MGS-Autó, MGS-Hautó, MGS-Raktár, MGS-Szerviz), valamint az MGS-Tárgy és MGS-Pénzügyből érkező összesített adatok kezelésre, valamint a vegyes tételek könyvelésre szolgál.
  Adójellegű főkönyvi számokra történő könyvelésnél megadható adónem alapján a rögzített sorokat szintén figyelembe veszi az MGS-Pénzügy az ÁFA bevallás megfelelő időszakára elkészített listákban.
  
  
• Időszaki elhatárolások
  Kezeli az időbeli elhatárolások automatikus könyvelését, a költség- és számlaátvezetéseket, támogatja az éves terv rögzítését, valamint a modulból indítható az éves zárás, melyet a megadott főkönyvi számlaszámokon keresztül hajt végre.
  
  
• Egyéni összeállított eredmény-kimutatás és mérleg
  A felhasználó által létrehozott, felparaméterezett lekérdezésekkel készíthető el az eredmény és mérleg kimutatás (cég és cégcsoport szinten is).
  A program képes több számlatükröt kezelni. Cégcsoport szintű felhasználás esetén a cégekhez hozzárendelhető az alkalmazott számlatükör. Az azonos számlatükröt használó cégekről lehetőség van cégcsoport szintű, összevont kimutatások készítésére is.
  A cégcsoport szintű költséghely struktúra alkalmazásával, a bizonylatok költséghelyekre való szétbontásával megoldható a részletes, egységekre történő bevétel és költség kimutatás.

MGS-Tárgy

A vállalat tárgyi eszközeinek nyilvántartását hivatott az MGS-Tárgy végezni az aktiválástól kezdve, az értékcsökkenések, rá-, reaktiválásokon keresztül a különböző kivezetésekig.
Az aktiválandó eszközök direkt úton rögzíthetők, megadható maradványérték, melyet az elszámolásoknál figyelembe vesz.

• Paraméterezhető mozgások
  Az eszközökhöz kapcsolódó valamennyi könyvelési tétel, mozgásokhoz rögzített főkönyvi könyvelési paraméterek alapján automatikusan történik. Az értékcsökkenések elszámolása napi bontásban az adó- és számviteli törvényeknek megfelelően egyaránt kimutatásra kerül, az MGS-Főkönyvbe a számviteli törvény szerinti érték kerül feladásra.
  
  
• Könyvelés
  Valamennyi adat könyvelése a menüpont alól indítható az MGS-Főkönyvbe feladással történik meg, ahol az adatok főkönyvi számonként összesítve jelennek meg, részletesen az MGS-Tárgyban különböző lekérdezések formájában tekinthetők meg.
  A számos lekérdezés között éves szinten lekérdezhető az adó és a számviteli törvény szerinti értékcsökkenés közötti különbözet.

MGS - Számla

Az MGS-Számla a rendszer általános számlázó modulja, melyben a kiállított számlák az 1992. évi LXXIV. az általános forgalmi adóról szóló törvény és a 24/1995. (XI22.) PM rendelet előírásai szerint készülnek.

• Tetszőleges számú számlatömb
  Tetszőleges számú számlatömb – cégcsoportos alkalmazás esetén élesen elkülönített – alkalmazásával egyidejűleg több, folyamatos sorszámozású zárt számlakezelés valósítható meg. A számlák szerkezetileg és formailag szabályozottak, viszont megjelenítendő szövegük az aktuális törvényi előírások követésére központilag (cégcsoport szinten) szerkeszthető. Lehetőséget biztosít előleg, normál, végszámla illetve jóváíró számla kiállítására, kezeli a visszatartási, jó teljesítési értékeket.
  
  
• Számlafajták megkülönböztetése
  Támogatja a belső számlatömbök használatát, mellyel a cégen belüli, szervezeti egységek közötti elszámolás oldható meg. A törzsadatként kezelt számlázható szolgáltatások (termékek), valamint a már elkészült számlák adatai másolásának lehetősége gyors új számla kiállítást biztosít.
  
  
• Deviza számla kiállítás idegen nyelven
  Tetszőleges devizaszámla állítható ki különböző idegen nyelven a törzsadat- és paraméterkezelésnek köszönhetően.
  
  
• Automatikus könyvelés
  Az MGS-Pénzüggyel egységben a kiállított számlák automatikusan könyvelődhetnek a szolgáltatások (termékek) törzsében beállított könyvelési paraméterek alapján. Automatizált könyvelés esetén alkalmazható a számlák költséghelyek szerinti bontása, amely széleskörű utókalkulációt és vezető információs lekérdezést tesz lehetővé.

MGS - VIR

Az MGS-VIR a vezető információs adatok különböző időszakra vonatkozó gyűjtését és listázását hivatott végrehajtani a forgalmi modulokból. Kimondottan a cégvezetés részére készült modul, mely összesített illetve részletes információval segíti a vezetőket a lehető legeredményesebb üzletpolitika kidolgozásában.

• Költséghelyes kimutatások lekérdezése
  Lehetőséget biztosít a felhasználó által összeállítható korlátlan számú költséghelyes kimutatás készítésére.
  
  
• Direct Mail nyomtatványok készítése
  Támogatja tetszőleges Direct Mail nyomtatványok kialakítását, valamint különböző ügyfél információkkal szolgáló lekérdezések futtatását.
  
  
• CRM ügyfélkezelő- rendszer
  Szintén e modulban kapott helyett egy CRM ügyfélkezelő rendszer, melynek segítségével különböző szempontok alapján kereshetők meg ügyfelek. A megkereséshez köthetők események, figyelmeztetések, teendők, valamint a kapcsolatfelvételek eredménye rögzíthető, visszakereshető.

MGS-Ügyfél

Az MGS-Ügyfél egyrészt a cég partnereihez és leendő ügyfeleihez köthető események rögzítését és kezelését segíti, másrészt vevőelégedettség mérést tesz lehetővé.

• Ügyfélesemények, riasztások
  Az események felvezetését követően a további teendők, értesítendő személy és az értesítés ideje is meghatározható, melyet az eseményt rögzítő személy szintén megkap a modulba jelentkezéskor.
  Biztosítja mindazon eszközöket, amelyek segítségével, a napi üzletmenettel kapcsolatos ügyfél-információk összegyűjthetők, rendszerezhetők, tárolhatók és elemezhetők, egyrészt az áttekinthetőség, másrészt az ügyfelek megtartása érdekében.
  
  
• Dokumentumok kezelése
  Ügyfelenként visszakereshetők a csatolt dokumentumok, a kapcsolódó események, azok állapota, árajánlatok, hitelkalkulációk cég és cégcsoport szinten egyaránt.
  Az események felvezetése során rögzíthető információk alapján mérhető a marketing tevékenységek eredménye.
  
  
• Vevőelégedettség mérése
  Vevőelégedettség mérhető a szerviz illetve elkülönítve a karambolos tevékenységhez kapcsolódóan, újgépjármű és használtgépjármű értékesítés kapcsán. Az elégedettségméréshez szükséges kérdőívek a felhasználók által alakíthatók ki. Az MGS-VIR modulban a kérdőívek eredményeit kontrolláló személyek értesítést kapnak a válaszok függvényében, melyekhez javító intézkedéseket vezethetnek fel.

MGS - Cégadat

• Cégcsoport adatainak beállításai
  Az MGS-Cégadat az MGS-IVISZ rendszer működéséhez szükséges cégcsoport szintű alapadatok kezelésére szolgál.
  
  
• Felhasználók karbantartása
  Ezen a ponton állíthatók be a felhasználók adatai (belépési nevek, jelszavak, jogosultságok), az általuk elérhető cégek általános alapinformációi, valamint felhasználói csoportok alakíthatók ki. Egy cégcsoporton belül korlátlan számú vállalat tevékenységei követhetők tetszőleges számú felhasználó szerepeltetésével.
  
  
• Számlatükrök definiálása és cég(ek)hez rendelése
  Különböző tevékenységet folytató cégek igényeihez igazodva eltérő számlatükör alkalmazására van mód. A vállalatok egyedi követelményeinek megfelelő számlatükör a felhasználók által – a mindenkori törvényeknek megfelelően – állítható össze.
  
  
• Költséghely struktúra kialakítása
  A cégcsoportra jellemző költséghely struktúra kialakítása és alkalmazásának előírása a felépített számlatükörhöz kapcsolódhat. A megadott főkönyvi számlaszámok alkalmazása esetén minden esetben szükségessé tehető költséghely csatolása.
  
  
• Interfész kapcsolatok beállítása
  A cégünk ill. cégcsoportunk által forgalmazott és kiemelten szervizelt jármű márkák interfészkapcsolatainak paramétereit itt lehet megadni. Folyamatos frissítésekkel biztosítjuk a gyártók részéről történő módosításokat, változásokat.

ugrás a lap elejére